Varausohjeet, peruutusehdot, käyttösäännöt ja varauslinkki

Varausohjeet

1. Klikkaa kalenteriin https://evaraus.fi/vuorelankunto

Jos haluat varata koko VuoKu-talon tai VuoKu-saunarakennuksen niin ota meihin yhteyttä: varaukset@vuorelankunto.fi


Voit tehdä varauksen kalenterin kautta viimeistään 7 vrk ennen varausajankohtaa. 6-1 vrk ennen tehtävät varaukset puhelimitse numerosta 041 3105936 tai 050 442 7766 (päivisin) tai 050 320 2230

2. Valitse Palvelu, esim. kokoustila/keittiö 3 tuntia
3. Valitse Tila, esim. kokoustila/keittiö
4. Valitse haluamasi varauksen alkamisaika; myös tilojen järjestelyn ajaksi. HUOM! Kalenterissa näkyy ainoastaan vapaat ajat
5. Täytä nimesi ja yhteystietosi varausta varten. Mikäli laskutusosoite on joku muu kuin varaaja niin tiedot tulee ilmoittaa samalla tai viimeistään 15. vrk ennen varausta
6. Ilmoita Viesti työntekijälle -kentässä jos olet VuoKun jäsen ja jos kyseessä on koko talon varaus. Jäsenalennus edellyttää aikuisen jäsenmaksun maksamista vähintään 1 vuosi ennen varausta.
7. Tee varaus (koko käytön ajaksi) myös pöytien laitto ja tilojen järjestely aika.
8. Varaus on sitova, kun lähetämme laskun varausmaksusta sähköpostiisi ja se on maksettu
9. Ongelmatilanteissa ota yhteyttä: p. 041 3105936 / Seuratyöntekijä tai p. 050 442 7766 / Anna tai 050 320 2230. Jätä soittopyyntö jos he eivät pysty vastaamaan puheluun.   
10. Laskutusasioissa ota yhteyttä: Pirkko Savolainen sihteeri@vuorelankunto.fi tai puh. 0400 918 044
HUOM! Koko viikonlopun varauksissa ota yhteyttä: varaukset@vuorelankunto.fi
Peruutusehdot

Varauksen voi perua:

- viimeistään 15 vrk ennen kuluitta evaraus.fi/vuorelankunto -kalenterin kautta tai varaukset@vuorelankunto.fi puh. 050 442 7766 tai 050 320 2230 

- 7-14 vrk ennen varausta, jolloin palautamme tunnin varausmaksusta 0 eur ja muista varauksista 50 % varausmaksun summasta

- alle 7 vrk ennen varausta, jolloin emme palauta varausmaksua

Perimme alle 15 vrk ennen varausta tehtävistä peruutuksista toimistokulun 10 €.

Käyttösäännöt

Varausmaksut

Enintään 100 € vuokrahinta laskutetaan kokonaan 14 vrk ennen varausta. Yli 100 € varauksista 50% varauksen hinnasta laskutetaan 14 vrk ennen varausta, joka vähennetään varauksen loppuhinnasta. Loppuhinta laskutetaan viikon sisällä varauksesta lopputarkastuksen jälkeen.

Mikäli laskun maksaja on joku muu kuin varaaja tulee laskutustiedot ilmoittaa viimeistään 15 vrk. ennen varausta.

Siivous ja järjestys

Tilan vuokraaja luovuttaa varaustilan ja kalusteet puhtaina varastoon laitettuina. lattiat imuroituna ja tahrat pyyhittynä. VuoKu tarkastaa siisteyden ja järjestyksen varauksen jälkeen. Halutettasi voit tilata siivouspalvelun ja kalusteiden järjestelyn VuoKulta korvausta vastaan. 

Vuokraaja tutustuu siivous- ja käyttöohjeisiin viimeistään vuokrauksen alussa Ohjeita VuoKu-talon vuokraajalle  kansiosta.

Rikkoutumiset

Tilan vuokraaja ilmoittaa VuoKu-talon yhteyshenkilölle mahdolliset rikkoutumiset ja korvaa sattuneet vahingot.

Varauksen ja käyttövuokran maksaminen pääasiassa laskuttamalla, eräpäivä 7vrk. 

Varaus- ja vuokraustoimintatapa

Asiakas tutustuu varausohjeisiin ja tekee varauksen suoraan evaraus.fi/vuorelankunto -kalenteriin

Varauksen jälkeen lähetämme varaajan sähköpostiin vahvistusviestin. Varausmaksun maksamisen jälkeen varaus on lopullisesti vahvistettu.

Ennen varausta asiakas tutustuu vuokrattavaan tilaan ja laitteiden toimintaan sekä sopii VuoKu-talon yhteyshenkilön kanssa ovien lukituksista, av-laitteiden käytöstä ja muista käytännön järjestelyistä.

Vuokrauksen jälkeen VuoKu-talon yhteyshenkilö tarkastaa tilat (jos mahdollista, niin yhdessä vuokralaisen kanssa) ja laskuttaa asiakkaalta lopun vuokrahinnan.